ЧТО ВХОДИТ В РАБОТУ СВАДЕБНОГО АГЕНТСТВА

ОРГАНИЗАЦИЯ СВАДЬБЫ В МОСКВЕ ПОД КЛЮЧ
За годы работы мы поняли, что для каждой пары список задач очень индивидуален и зависит от выбранного формата мероприятия, бюджета и ожиданий пары. Фактически мы готовы сделать все, чтобы ваш праздник прошел идеально. Здесь же вы найдете основные задачи, которые мы решаем почти на каждой свадьбе.
ПОДГОТОВКА
-
Проведение встречи-знакомства
-
Составление базовой сметы мероприятия
-
Анкетирование жениха и невесты для более точного составления концепции
-
Составление плана задач на весь срок подготовки
-
Подбор площадки - ресторана или иного места проведения свадьбы
-
Выезд на просмотр площадок с парой
-
Подбор ведущего
-
Подбор фотографа
-
Подбор видеооператора
-
Подбор музыкальной группы для живого выступления, диджея
-
Проведение встреч с выбранными подрядчиками и заключение договоров
-
Оперативное обсуждение подготовки в удобном для вас мессенджере или ином средстве связи
-
Предоставление менеджера проекта, курирующего ход подготовки свадьбы
РАБОТА НАД ПРОЕКТОМ
-
Создание пригласительного сайта или полиграфии
-
Подбор кондитеров
-
Подбор технической команды
-
Подбор стилиста
-
Разработка концепции мероприятия и декор проекта
-
Разработка развлекательной программы и фоновой анимации для гостей
-
Помощь с поиском и подбором свадебных образов
-
Согласование меню с площадкой
-
Организация дегустации
-
Организация закупки алкоголя
-
Организация проведения выездой церемонии бракосочетания
-
Подбор места для утренних сборов жениха и невесты
-
Подготовка технической документации для площадки (схема расстановки мебели в зале, задействованные зоны, согласование список ввозимого оборудования, подрядчиков и гостей, технических требований и тд)
-
Подготовка технических задайний, чек-листов для всех подрядчиков
-
Подготовка технического оснащения мероприятия (свет, звук, сцена, мультимедийное оборудование и тд)
-
Подготовка технического и бытового райдеров для всей команды проекта и приглашенных артистов
-
Разработка музыкального плейлиста для всего мероприятия и ключевых моментов
-
Организация трансфера для пары, гостей и команды проекта
-
Ведение сметы проекта
-
Составление графика предоплат и контроль над соблюдением сроков
-
Общение с гостями мероприятия
-
Подбор хореографа для постановки свадебного танца
-
Разработка сценарного плана дня и тайминга мероприятия
-
Составление сценария церемонии и помощь в написании речи церемониймейстеру
-
Подготовка дополнительного контента для мероприятия (предсвадебные съемки, видео-подарки и тд)
-
Подбор команды координаторов в зависимости от сложности проекта и количества зон ответственности
СВАДЕБНЫЙ ДЕНЬ
-
Организация трансфера гостей
-
Организация встречи гостей на мероприятии
-
Подготовка расселения гостей в случае выездного мероприятия с проживанием
-
Подготовка Emergency Kit (Тревожного чемоданчика) со всем необходимым для оказания первой медицинской помощи и обеспечения комфорта гостей
-
Контроль работы всех служб и подрядчиков
-
Координация всех процессов в день мероприятия (сборы жениха и невесты, свадебная церемония, фуршет, свадебный ужин, гости и тд)
-
Обеспечение соблюдения тайминга мероприятия
-
Работа с банкетной службой
-
Контроль алкоголя (передача банкетной службе и возврат)
-
Помощь гостям с обратным трансфером
-
Контроль над соблюдением сроков выдачи фото и видео материалов после мероприятия
РАБОТА С БЮДЖЕТОМ И ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ
Мы всегда стараемся действовать в рамках комфортного для вас бюджета, становясь вашим персональным финансовым аналитиком в готовящемся Мероприятии.
Своей задачей мы видим получить максимальный результат от вложенных в Событие ресурсов - временных, эмоциональных и, конечно же, финансовых. Нам важно, чтобы на вашей Свадьбе было только то, что по-настоящему порадует вас и ваших гостей.
При этом мы обеспечиваем максимальный комфорт при подготовке к свадьбе и качественный сервис в день самого мероприятия. Мы позаботимся о том, чтобы вы принимали участие в подготовке только в тех аспектах, в которых вам было бы это интересно, а всю рутинную работу возьмем на себя.
Круглосуточная поддержка клиентов во время подготовки и профессиональная команда координаторов в особенный день делают подготовку с нами особенно приятной. Мы создаем добрые, стильные праздники с уникальной атмосферой. Нам важно, чтобы все Ваши гости почувствовали вашу любовь и заботу, а для вас день Свадьбы и время подготовки к нему стало самым душевным воспоминанием.