• White Facebook Icon
  • White Vimeo Icon
  • White Instagram Icon

КОНТАКТЫ

 

Москва, Дербеневская ул.,

д. 20, стр.22, п.1


+7 (906) 743 01 33

+7 (906) 777 67 24

Школа свадебных организаторов

© 2011 by Celebrate It!

ОРГАНИЗАЦИЯ СВАДЬБЫ ЗА ГРАНИЦЕЙ ПОД КЛЮЧ

ЧТО ВХОДИТ В РАБОТУ СВАДЕБНОГО АГЕНТСТВА НА ЗАГРАНИЧНОМ ПРОЕКТЕ

Подготовка свадьбы за границей осложняется языковым барьером, разностью менталитетов и законодательства и многими другими сложностями. Но наша команда говорит на английском, французском и испанском языках, мы уже поработали в 10 странах мира и мы не раз доказали, что можем все. Здесь же можно ознакомиться со списком наших услуг при организации свадьбы за рубежом

ПОДГОТОВКА

  1. Проведение встречи-знакомства

  2. Составление базовой мультивалютной сметы мероприятия

  3. Анкетирование жениха и невесты для более точного составления концепции

  4. Составление плана задач на весь срок подготовки

  5. Консультация по выбору идеальной страны для проведения свадьбы с учетом времени года, бюджета и особенностей конкретного мероприятия

  6. Консультация по возможности организации официальной церемонии в выбранной стране

  7. Подбор ведущего

  8. Подбор фотографа

  9. Подбор видеооператора

  10. Подбор музыкальной группы для живого выступления, диджея

  11. Проведение встреч с выбранными подрядчиками и заключение договоров

  12. Оперативное обсуждение подготовки в удобном для вас мессенджере или ином средстве связи

  13. Предоставление менеджера проекта, курирующего ход подготовки свадьбы

РАБОТА НАД ПРОЕКТОМ

  1. Подбор площадки - виллы, шато, отеля или иного места проведения свадьбы

  2. Подготовка необходимых документов от площадки для получения виз гостями мероприятия

  3. Организация частного перелета для гостей мероприятия

  4. Выезд на просмотр площадки (инспекция) с технической командой и декораторами проекта

  5. Подбор локаций для предсвадебной съемки, предсвадебного ужина и afterparty

  6. Создание пригласительного сайта или полиграфии

  7. Подбор кондитеров

  8. Подбор технической команды

  9. Подбор стилиста для невесты

  10. Подбор стилистов для гостей

  11. Разработка концепции мероприятия и декор проекта

  12. Разработка развлекательной программы и фоновой анимации для гостей

  13. Разработка программы досуга для дополнительных дней мероприятия (предсвадебный ужин, afterparty, экскурсии и тд)

  14. Помощь с поиском и подбором свадебных образов

  15. Согласование меню с площадкой или кейтеринговой компанией

  16. Организация закупки алкоголя

  17. Организация проведения выездой церемонии бракосочетания 

  18. Подбор места для утренних сборов жениха и невесты

  19. Подготовка технической документации для площадки (схема расстановки мебели в зале, задействованные зоны, согласование список ввозимого оборудования, подрядчиков и гостей, технических требований и тд)

  20. Подготовка технических задайний, чек-листов для всех подрядчиков 

  21. Подготовка технического оснащения мероприятия (свет, звук, сцена, мультимедийное оборудование и тд)

  22. Подготовка технического и бытового райдеров для всей команды проекта и приглашенных артистов

  23. Разработка музыкального плейлиста для всего мероприятия и ключевых моментов

  24. Организация трансфера для пары, гостей и команды проекта

  25. Ведение сметы проекта

  26. Составление графика предоплат и контроль над соблюдением сроков

  27. Общение с гостями мероприятия

  28. Подбор хореографа для постановки свадебного танца

  29. Разработка сценарного плана дня и тайминга мероприятия

  30. Составление сценария церемонии и помощь в написании речи церемониймейстеру 

  31. Подготовка дополнительного контента для мероприятия (предсвадебные съемки, видео-подарки и тд) 

  32. Оформление необходимых разрешений в соответствии с законами выбранной страны (налог на авторское право, шум и тд)

  33. Подготовка маршрутных листов 

  34. Бронирование автомобилей для команды

  35. Бронирование жилья для гостей и команды

СВАДЕБНЫЙ ДЕНЬ

  1. Организация трансфера гостей

  2. Организация встречи гостей на мероприятии

  3. Подготовка расселения гостей

  4. Подготовка Emergency Kit (Тревожного чемоданчика) со всем необходимым для оказания первой медицинской помощи и обеспечения комфорта гостей

  5. Контроль работы всех служб и подрядчиков

  6. Координация всех процессов в день мероприятия (сборы жениха и невесты, свадебная церемония, фуршет, свадебный ужин, гости и тд)

  7. Обеспечение соблюдения тайминга мероприятия

  8. Работа с банкетной службой

  9. Контроль алкоголя (передача банкетной службе и возврат) 

  10. Помощь гостям с обратным трансфером 

  11. Контроль над соблюдением сроков выдачи фото и видео материалов после мероприятия

РАБОТА С БЮДЖЕТОМ И ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ

Мы всегда стараемся действовать в рамках комфортного для вас бюджета, становясь вашим персональным финансовым аналитиком в готовящемся Мероприятии.
Своей задачей мы видим получить максимальный результат от вложенных в Событие ресурсов - временных, эмоциональных и, конечно же, финансовых. Нам важно, чтобы на вашей Свадьбе было только то, что по-настоящему порадует вас и ваших гостей. 

При этом мы обеспечиваем максимальный комфорт при подготовке к свадьбе и качественный сервис в день самого мероприятия. Мы позаботимся о том, чтобы вы принимали участие в подготовке только в тех аспектах, в которых вам было бы это интересно, а всю рутинную работу возьмем на себя.

 

Круглосуточная поддержка клиентов во время подготовки и профессиональная команда координаторов в особенный день делают подготовку с нами особенно приятной. Мы создаем добрые, стильные праздники с уникальной атмосферой. Нам важно, чтобы все Ваши гости почувствовали вашу любовь и заботу, а для вас день Свадьбы и время подготовки к нему стало самым душевным воспоминанием.

Яндекс.Метрика