ДЕКОР МЕРОПРИЯТИЙ
ЧТО ВХОДИТ В РАБОТУ СТУДИИ ДЕКОРА
Мы занимаемся деком мероприятий под ключ. Это означает, что охватываем все основные аспекты работы - разработку концепции и отрисовку эскизов, производство декораций, флористику и при необходимости полиграфию.
Для каждого мероприятия список задач очень индивидуален и зависит от выбранного формата, количества задействованных зон, бюджета и ваших ожиданий. Здесь же вы найдете основные задачи, которые мы решаем при оказании услуги по декорированию мероприятия.
ПОДГОТОВКА
-
Проведение встречи-знакомства
-
Изучение имеющихся материалов, технических заданий, образов пары, площадки и тд
-
Согласование основных зон для декорирования
-
Анкетирование жениха и невесты для более точного составления концепции
-
Составление первичного мудборда и обсуждение с клиентом
-
Создание базовой концепции декора
-
Составление базовой сметы декора
-
Согласование концепции и сметы проекта
-
Отрисовка эскизов, создание визуализации проекта
-
Оперативное обсуждение проекта в удобном для вас мессенджере или ином средстве связи
РАБОТА НАД ПРОЕКТОМ
-
Составление плана задач на весь срок подготовки
-
Разработка дизайна и производство полиграфии
-
Составление монтажного плана
-
Организация закупки необходимых материалов
-
Производство декораций
-
Поиск необходимых производств и субподрядчиков
-
Составление флористической карты и списка закупки флористики
-
Поиск и аренда необходимых элементов мебели, текстиля и декора
-
Обеспечение всех необходимых доставок и логистики
-
Закупка цветов
-
Предварительная обработка цветов на базе в соответствии с особенностями закупленных цветов - зачистка, отпаивание, хранение, окрашивание, подготовка
-
Подготовка всех необходимых инструментов для работы на площадки
-
Подбор команды декораторов, флористов, монтажников
-
Подготовка технической документации для площадки (схема расстановки мебели в зале, задействованные зоны, согласование список ввозимого оборудования, подрядчиков, технических требований и тд)
-
Подготовка технических задайний, чек-листов для всех подрядчиков
-
Согласование декора с технической командой мероприятия (свет, мультимедийное оборудование и тд)
-
Подготовка технического и бытового райдеров для всей команды проекта
-
Ведение сметы проекта
-
Составление графика предоплат и контроль над соблюдением сроков
-
Сборка декора и флористики для отправки на проект
СВАДЕБНЫЙ ДЕНЬ
-
Организация и получение всех доставок
-
Сетап и глажка текстиля
-
Сетап мебели и посуды
-
Установка крупных конструкций
-
Создание иллюминации (свечи, огни, лампочки, звездное небо и т.д.)
-
Изготовление флористических композиций
-
Изготовление букета невесты и других флористических деталей
-
Подготовка Emergency Kit (Тревожного чемоданчика) со всем необходимым для оказания первой медицинской помощи и обеспечения комфорта подрядчиков
-
Контроль работы всех служб и подрядчиков
-
Координация всех процессов в период монтажа с другими службами проекта
-
Обеспечение соблюдения тайминга подготовки площадки
-
Сдача площадки в назначенное время организаторам мероприятия или паре.
РАБОТА С БЮДЖЕТОМ И ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ
Мы всегда стараемся действовать в рамках комфортного для вас бюджета.
Своей задачей мы видим получить максимальный результат от вложенных в оформление ресурсов - временных, эмоциональных и, конечно же, финансовых. Нам важно, чтобы на вашем Мероприятии было только то, что по-настоящему порадует вас и ваших гостей и создаст правильную атмосферу.
Мы любим естественный декор и флористику, легкость и простоту. Оформляем как частные мероприятия, так и показы, витрины, выставки. И готовы обсудить с Вами любую Вашу идею.