ДЕКОР МЕРОПРИЯТИЙ

ЧТО ВХОДИТ В РАБОТУ СТУДИИ ДЕКОРА

Мы занимаемся деком мероприятий под ключ. Это означает, что охватываем все основные аспекты работы - разработку концепции и отрисовку эскизов, производство декораций, флористику и при необходимости полиграфию.

 Для каждого мероприятия список задач очень индивидуален и зависит от выбранного формата, количества задействованных зон, бюджета и ваших ожиданий. Здесь же вы найдете основные задачи, которые мы решаем при оказании услуги по декорированию мероприятия.

ПОДГОТОВКА

1. Проведение встречи-знакомства

2. Изучение имеющихся материалов, технических заданий, образов пары, площадки и тд

3. Согласование основных зон для декорирования

4. Анкетирование жениха и невесты для более точного составления концепции

5. Составление первичного мудборда и обсуждение с клиентом

6. Создание базовой концепции декора

7. Составление базовой сметы декора

8. Согласование концепции и сметы проекта

9. Отрисовка эскизов, создание визуализации проекта

10. Оперативное обсуждение проекта в удобном для вас мессенджере или ином средстве связи

РАБОТА НАД ПРОЕКТОМ

1. Составление плана задач на весь срок подготовки

2. Разработка дизайна и производство полиграфии

3. Составление монтажного плана

4. Организация закупки необходимых материалов

5. Производство декораций

6. Поиск необходимых производств и субподрядчиков

7. Составление флористической карты и списка закупки флористики

8. Поиск и аренда необходимых элементов мебели, текстиля и декора

9. Обеспечение всех необходимых доставок и логистики

10. Закупка цветов

11. Предварительная обработка цветов на базе в соответствии с особенностями закупленных цветов - зачистка, отпаивание, хранение, окрашивание, подготовка

12. Подготовка всех необходимых инструментов для работы на площадки

13. Подбор команды декораторов, флористов, монтажников

14. Подготовка технической документации для площадки (схема расстановки мебели в зале, задействованные зоны, согласование список ввозимого оборудования, подрядчиков, технических требований и тд)

15. Подготовка технических задайний, чек-листов для всех подрядчиков 

16. Согласование декора с технической командой мероприятия (свет, мультимедийное оборудование и тд)

17. Подготовка технического и бытового райдеров для всей команды проекта

18. Ведение сметы проекта

19. Составление графика предоплат и контроль над соблюдением сроков

20. Сборка декора и флористики для отправки на проект

СВАДЕБНЫЙ ДЕНЬ

1. Организация и получение всех доставок

2. Сетап и глажка текстиля

3. Сетап мебели и посуды

4. Установка крупных конструкций

5. Создание иллюминации (свечи, огни, лампочки, звездное небо и т.д.)

6. Изготовление флористических композиций 

7. Изготовление букета невесты и других флористических деталей

8. Подготовка Emergency Kit (Тревожного чемоданчика) со всем необходимым для оказания первой медицинской помощи и обеспечения комфорта подрядчиков

9. Контроль работы всех служб и подрядчиков

10. Координация всех процессов в период монтажа с другими службами проекта

11. Обеспечение соблюдения тайминга подготовки площадки

12. Сдача площадки в назначенное время организаторам мероприятия или паре.

РАБОТА С БЮДЖЕТОМ И ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ

Мы всегда стараемся действовать в рамках комфортного для вас бюджета.
Своей задачей мы видим получить максимальный результат от вложенных в оформление ресурсов - временных, эмоциональных и, конечно же, финансовых. Нам важно, чтобы на вашем Мероприятии было только то, что по-настоящему порадует вас и ваших гостей и создаст правильную атмосферу. 

Мы любим естественный декор и флористику, легкость и простоту. Оформляем как частные мероприятия, так и показы, витрины, выставки. И готовы обсудить с Вами любую Вашу идею.